Difference between revisions of "Bestuurswissel"

From A-Eskwiki
Jump to: navigation, search
(Add meldpunt)
 
(6 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 1: Line 1:
 
[[Category:WebCie]]
 
[[Category:WebCie]]
−
Stappenplan voor een bestuurswissel, waarschijnlijk ook wsw4 compatible.
 
  
−
===Website frontside TODO===
+
Dit is het stappenplan wat elk jaar bij een bestuurswissel uitgevoerd moet worden. Dit is zo snel mogelijk na de Wissel-AV die in het begin van een nieuw collegejaar plaatsvindt.
−
#Maak een nieuwe commissie aan met een tijdelijke fake login (bv "bestuur20xx").
+
−
#Voeg alle mensen die daar in horen toe aan het bestuur.
+
−
#Pas de login van het huidige bestuur aan van "bestuur" naar "bestuurjjjj" waar jjjj gelijk is aan de jaren warin ze bestuur waren (bv 0809).
+
−
#Pas de login van het nieuwe bestuur aan van hun tijdelijke fake login naar "bestuur".
+
−
#Maak een publisher pagina aan voor het huidige bestuur ("bestuurjjjj").
+
−
#Kopieer de nodige publisher pagina's van het nieuwe bestuur naar het huidige bestuur:
+
−
#:*index.html, zowel Engels als nederlands!
+
−
#:*Overige hard gelinkte bestandend zoals foto's
+
−
#Pas de bestuurspagina aan van het vorige bestuur door bovenaan de link naar het huidige bestuur aan te passen van "bestuur" naar bestuurjjjj"
+
−
#Pas de bestuurspagina aan van het huidige bestuur door bovenaan de link naar het nieuwe bestuur toe te voegen met login "bestuur"
+
−
#Pas de bestuurspagina van het nieuwe bestuur aan door alles behalve de link bovenaan weg te commenten. Pas de link wel even aan zodat (link naar "bestuurjjjj", vergeet de engelse pagina niet!) weer werkt. Het nieuwe bestuur mag de rest zelf invullen.
+
−
#Dubbelcheck even of alles nog werkt.
+
  
−
===Backside TODO===
+
Er moeten zowel dingen op de site gedaan worden als in de code.
−
#Check of onderstaande dingen al meteen moeten worden aangepast, het kan best zijn dat een (oud)bestuurslid nog tijdelijk bestuursrechten nodig heeft voor de laatste inwerking of afronding van werkzaamheden.
+
Natuurlijk moet de sysop ook dingen op het systeem regelen maar dat is hun probleem.
−
#Pas specialconstants.php in /space/ aan:
+
 
−
#:*naam van de boekcom
+
=== Website frontside ===
−
#:*naam van de comint (wordt secretaris en comond?)
+
 
−
#Pas init.php in /space/auth aan:
+
# Maak een nieuwe commissie aan met login <code>bestuurjjjj</code>.
−
#:*pas de $BOEKCOMNRS[]=%LIDNR% aan voor de boekcom en vice.
+
# Voeg alle mensen die daar in horen toe aan deze commissie.
−
#:*pas de $BESTUURLIDNRS[]=%LIDNR% aan voor de nieuwe bestuursleden en haal de oude weg.
+
# Maak een publisher pagina aan voor het huidige bestuur (<code>bestuurjjjj</code>).
 +
# Update de redirects in benamite (<code>/Vereniging/Bestuur</code> en <code>/Vereniging/Commissies/Bestuur</code>)
 +
# Dubbelcheck even of alles nog werkt.
 +
 
 +
===Backside===
 +
# Check of onderstaande dingen al meteen moeten worden aangepast, het kan best zijn dat een (oud)bestuurslid nog tijdelijk bestuursrechten nodig heeft voor de laatste inwerking of afronding van werkzaamheden.
 +
# Ga naar het BESTUUR DATA deel in <code>space/specialconstants.php</code> en verander alle data hier:
 +
#:* Vul bij <code>BESTUURLOGINNAAM</code> wederom <code>bestuurjjjj</code> in.
 +
#:* Bij mails van de boekencommissaris en de secretaris (gegenereerd door de website) moet natuurlijk de naam staan van het verantwoordelijke bestuurslid. Daarom moet je deze namen invullen in respectievelijk <code>Willem Hulst</code> en <code>Tara Fokker</code>
 +
#:* Update de <code>MELDPUNTMENSEN</code>. Dit zijn mensen die bij het meldpunt zichtbaar zijn, en hun e-mailadressen. Mocht je een regel verwijderen waarbij de key een string is, vergeet dan ook niet het meldpuntForm in `Vereniging.php` te updaten.
 +
# Verander de regel met <code>KANDIDAATBESTUURLOGINNAAM</code> (onder het bestuurdata-blok) in commentaar door "//" voor de regel te proppen.
 +
# Update de inhoud van <code>config.yaml</code> met de nieuwe bestuursleden.
 +
 
 +
== Kandidaatbestuur aanmaken ==
 +
 
 +
Het kandidaatbestuur kan aangemaakt worden door een commissie te maken op de site op dezelfde manier als de website frontside. Alle afgelopen jaren is de conventie <code>kbjjjj</code> gebruikt. Doe dit ook, en vul dit in bij <code>KANDIDAATBESTUURLOGINNAAM</code> en zorg ervoor dat het geen commentaar-regel is.

Latest revision as of 18:35, 3 March 2022


Dit is het stappenplan wat elk jaar bij een bestuurswissel uitgevoerd moet worden. Dit is zo snel mogelijk na de Wissel-AV die in het begin van een nieuw collegejaar plaatsvindt.

Er moeten zowel dingen op de site gedaan worden als in de code. Natuurlijk moet de sysop ook dingen op het systeem regelen maar dat is hun probleem.

Website frontside

  1. Maak een nieuwe commissie aan met login bestuurjjjj.
  2. Voeg alle mensen die daar in horen toe aan deze commissie.
  3. Maak een publisher pagina aan voor het huidige bestuur (bestuurjjjj).
  4. Update de redirects in benamite (/Vereniging/Bestuur en /Vereniging/Commissies/Bestuur)
  5. Dubbelcheck even of alles nog werkt.

Backside

  1. Check of onderstaande dingen al meteen moeten worden aangepast, het kan best zijn dat een (oud)bestuurslid nog tijdelijk bestuursrechten nodig heeft voor de laatste inwerking of afronding van werkzaamheden.
  2. Ga naar het BESTUUR DATA deel in space/specialconstants.php en verander alle data hier:
    • Vul bij BESTUURLOGINNAAM wederom bestuurjjjj in.
    • Bij mails van de boekencommissaris en de secretaris (gegenereerd door de website) moet natuurlijk de naam staan van het verantwoordelijke bestuurslid. Daarom moet je deze namen invullen in respectievelijk Willem Hulst en Tara Fokker
    • Update de MELDPUNTMENSEN. Dit zijn mensen die bij het meldpunt zichtbaar zijn, en hun e-mailadressen. Mocht je een regel verwijderen waarbij de key een string is, vergeet dan ook niet het meldpuntForm in `Vereniging.php` te updaten.
  3. Verander de regel met KANDIDAATBESTUURLOGINNAAM (onder het bestuurdata-blok) in commentaar door "//" voor de regel te proppen.
  4. Update de inhoud van config.yaml met de nieuwe bestuursleden.

Kandidaatbestuur aanmaken

Het kandidaatbestuur kan aangemaakt worden door een commissie te maken op de site op dezelfde manier als de website frontside. Alle afgelopen jaren is de conventie kbjjjj gebruikt. Doe dit ook, en vul dit in bij KANDIDAATBESTUURLOGINNAAM en zorg ervoor dat het geen commentaar-regel is.

Retrieved from "https://mediawiki.a-eskwadraat.nl/wiki/index.php?title=Bestuurswissel&oldid=1939"